1.ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการต้องเป็นสมาชิกชมรมอาสาสมัครมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี และต้องมีบุคคลยืนยันได้สามคนขึ้นไป หรือได้รับการพิจารณาจากคณะกรรมการชมรมแล้ว
2.โครงการ "อนุรักษ์ป่าโกงกาง" ที่จัดขึ้นในครั้งนี้ได้จัดขึ้นเพื่อร่วมอนุรักษ์ผืนป่าโกงกางให้มีความอุดมสมบูรณ์และรักษาธรรมชาติ
3.โครงการนี้เป็นโครงการจิตอาสาเพื่อส่วนรวม มิใช่จัดขึ้นเพื่อบุคคลใดบุคคลหนึ่ง สมาชิกพึงต้องรักษาผลประโยชน์ส่วนรวมเสมอ
4.สมาชิกที่ทำการสมัคร ลงทะเบียนเพื่อขอเข้าร่วมโครงการต้องปฏิบัติตามกติกาของคณะกรรมการชมรม หากทำการนอกเหนือข้างต้นจะถือว่าสมาชิกไม่ได้ทำรายการใดๆ และสิทธิ์นั้นสละไปโดยทันที
5.เมื่อสมาชิกลงทะเบียนแจ้งความประสงค์ขอเข้าร่วมโครงการนี้ เรียบร้อยแล้ว สมาชิกที่สมัครลงทะเบียนจะต้องชำระค่าใช้จ่าย 670 บาท เป็นขั้นต่ำ เพื่อเป็นทุนสมทบตลอดโครงการ
6.สมาชิกชมรมที่จะชำระค่าใช้จ่ายได้นั้น ต้องมีรายชื่อในประกาศที่แสดงว่าได้สมัครลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านั้นแล้ว เมื่อชำระค่าใช้จ่ายแล้ว หากสมาชิกท่านใดที่แอบอ้าง เมื่อตรวจสอบแล้วพบความเท็จ จะถือว่าสมาชิกท่านนั้นไม่รักษาระเบียบกติกาของชมรม และชมรมจะไม่ชำระค่าใช้จ่ายคืนให้
7. หากสมาชิกที่สมัครลงทะเบียนแล้ว หากไม่มาชำระค่าใช้จ่ายในวัน เวลา สถานที่ที่กำหนด จะถือว่าสมาชิกท่านนั้นสละสิทธิ์ดังกล่าว ทางคณะกรรมการชมรมจะตัดรายชื่อของท่าน และเปิดรับสมัครให้ตัวสำรองขึ้นแทนที่ใหม่
8.สมาชิกจะมีสิทธิ์เข้าร่วมโครงการก็ต่อเมื่อชำระค่าใช้จ่ายครบ ตามวันเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด และรักษากติกาของชมรมเสมอ
9.เมื่อสมาชิกได้รับใบเสร็จชำระค่าใช้จ่ายแล้วจะต้องเก็บรักษาใบเสร็จนั้นเพื่อยืนยันตัวตนในวันออกเดินทาง หากพบว่าใบเสร็จหายจะถือว่าท่านสละสิทธิ์นั้น ยกเว้นเป็นกรณีรายๆไปตามคณะกรรมการชมรมเห็นสมควร
10.การแจ้งเลขที่ที่นั่งจะประกาศเมื่อ สมาชิกชำระค่าใช้จ่ายครบ 670 บาทเป็นขั้นต่ำเรียบร้อยแล้ว
11.ทางคณะกรรมการจะจัดที่นั่งให้ท่านตามสมควร หรือจะปฏิเสธการเดินทางของสมาชิกก็ได้ หากสมาชิกไม่ปฏิบัติตามกติกา ดังนั้นสมาชิกทุกคนต้องปฏิบัติตามกติกาอย่างเคร่งครัด
13.สมาชิกทุกคนที่ทำตามขั้นตอนที่คณะกรรมการชมรมกำหนดไว้ครบแล้ว ให้จัดแจงข้าวของเครื่องใช้ตามจำเป็นแก่การเดินทาง งดเว้นสิ่งของมีราคามากเกินปกติที่ห้ามพกติดตัวมากับการเดินทางในครั้งนี้ หากพบความเสียหายกับทรัพย์สินนั้น ทางชมรมจะไม่รับผิดชอบใดๆในกรณีดังกล่าว
14.กำหนดเดินทางคือวันที่ 23 มกราคม 2558 เวลาที่นัดรวมพร้อมกันคือ 18.00 น. ณ สนามรักบี้หอใน เมื่อถึงเวลาออกเดินทาง รถจะไม่รอท่าน เว้นเสียแต่ว่าจะเป็นเหตุสุดวิสัยเท่านั้น
15.ระหว่างการเดินทางไปยังจุดหมาย สมาชิกจะต้องปฏิบัติตามกฎกติกาของคณะกรรมการชมรม เพื่อความปลอดภัยในการเดินทางนั้น หากสมาชิกประพฤตินอกเหนือจากข้อปฏบัติดังกล่าว ทางชมรมอาสาสมัคร ม.อุบลฯ จะไม่รับผิดชอบใดๆ ในทุกกรณี
16.สมาชิกท่านใดที่ประสงค์จะจอดรถระหว่างทางซึ่งอยู่นอกเหนือจากกำหนดการ หากเกิดอุบัติเหตุใดๆทางชมรมอาสาสมัคร ม.อุบลฯ จะไม่รับผิดชอบใดๆ ในทุกกรณี
17.เมื่อถึงจุดหมายปลายทาง สมาชิกยังคงต้องปฏิบัติตามกฎของคณะกรรมการชมรม เพื่อความระมัดระวังและปลอดภัยในการทำกิจกรรมต่างๆภายในโครงการ ถ้าหากเกิดความผิดพลาดใดๆที่อยู่นอกเหนือจากการควบคุมดูแลของคณะกรรมการชมรม จะไม่รับผิดชอบใดๆในทุกกรณีที่เกิดขึ้น
18 สมาชิกทุกคนต้องร่วมกันทำกิจกรรมอย่างเต็มที่ เพราะท่านได้เสียสละเวลา และเงินทองเท่าๆกัน ต้องแบ่งสรรปันส่วนให้สมาชิกทุกคนร่วมกิจกรรมอย่างเต็มที่
19.กิจกรรมทุกกิจกรรมภายในโครงการที่ทางคณะกรรมการชมรมจัดขึ้น ถือเป็นกิจกรรมที่ทุกคนต้องทำร่วมกัน ต้องมีความสามัคคีและเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน ต้องมีความเป็นผู้นำ กล้าแสดงออก และรับผิดชอบต่อหน้าที่ของตัวเอง
20.สมาชิกท่านใดที่ไม่สามารถร่วมกิจกรรมกับชมรมได้ขอให้แจ้งคณะกรรมการชมรม หรือ ฝ่ายพยาบาลกรณีบาดเจ็บ แต่หากเกิดอุบัติเหตุใดๆ เพราะตัวของสมาชิกเองกระทำ ทางชมรมอาสาสมัคร ม.อุบลฯ จะไม่รับผิดชอบใดๆ ในทุกกรณี
21.หลังจากเสร็จกิจกรรมต่างๆ สมาชิกทุกคนต้องเก็บอุปกรณ์ สิ่งของให้เรียบร้อย และรักษาความสะอาดบริเวณที่ทำกิจกรรมร่วมกัน
22.ระหว่างการเดินทางเพื่อศึกษาแหล่งเรียนรู้ทุกสถานที่ตามโครงการ ขอให้สมาชิกรักษากฏกติกาของชมรมเสมอ หากเกิดอุบัติเหตุขึ้นกับสมาชิก ทางชมรมจะไม่รับผิดชอบใดๆ ในทุกกรณี
23.กรณีที่ต้องเดินทางไปศึกษาแหล่งเรียนรู้อื่นๆ ให้สมาชิกคอยสำรวจเพื่อนสมาชิกให้ครบก่อนเดินทางไปยังแหล่งเรียนรู้ใหม่
24.เมื่อสมาชิกออกจากบริเวณที่พัก สมาชิกทุกคนต้องรักษาความสะอาดของห้อง หากมีการเคลื่อนย้ายสิ่งใดๆ ให้สมาชิกเคลื่อนย้ายมาไว้ที่เดิมเหมือนตอนแรกเข้าพัก ให้สำรวจสิ่งของของตนเองที่ต้องนำกลับให้เรียบร้อย และห้ามสมาชิกนำสิ่งใดๆของห้องพักนำออกมา
25.วันเดินทางกลับมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี วันที่ 25 มกราคม 2558 เวลา 12.00 น. ให้สมาชิกทุกคนสำรวจสิ่งของของตนเอง และตรวจสอบจำนวนสมาชิกทุกคนให้ครบเหมือนตอนแรกที่เดินทางออกจากมหาวิทยาลัยอุบลราชธานี
